Bons, tarifs clients et factures mensuelles dans Facture Labo

Le problème réel : la facture arrive après beaucoup d’étapes

Dans un laboratoire de prothèse dentaire, la facture n’arrive pas toute seule. Avant elle, il y a un dossier, un cabinet dentaire, un patient, un travail demandé, parfois un bon d’essayage, un bon de livraison, un tarif client et des informations à conserver.

Le risque, avec une organisation trop manuelle, c’est de perdre le lien entre ces étapes. Le laboratoire doit alors rechercher les bons, vérifier les prestations une par une ou corriger une facture après envoi.

Facture Labo a été conçu pour éviter cette rupture entre le travail réalisé, le document livré, la facture mensuelle et le suivi du règlement.

Relier le bon de travail au bon de livraison

Facture Labo permet d’organiser le dossier avant la livraison. Le laboratoire peut suivre les informations utiles : cabinet dentaire, patient, travail demandé, date de livraison, consignes, observations et prestations.

Lorsque le travail est livré, le bon de livraison prend le relais. Il conserve une trace claire du travail transmis au cabinet dentaire et devient une base fiable pour la facturation mensuelle.

• Suivi du dossier avant livraison.
• Création du bon de livraison au bon cabinet dentaire.
• Conservation des informations patient et prestation.
• Historique des travaux livrés.
• Préparation plus fiable de la facture mensuelle.

Regrouper les bons de livraison pour facturer le cabinet

Beaucoup de laboratoires travaillent avec une facturation en fin de mois. Les bons de livraison créés pendant la période doivent donc pouvoir être regroupés par cabinet dentaire.

Dans Facture Labo, le bon de livraison n’est pas seulement un document imprimé. Il reste exploitable pour retrouver les travaux livrés, contrôler les prestations et préparer la facture mensuelle.

Cette logique limite les oublis de fin de mois et évite de reconstruire la facture à partir de documents dispersés. L’article dédié explique plus précisément le fonctionnement de la facturation mensuelle dans Facture Labo.

Garder les tarifs clients au bon endroit

Dans un laboratoire, les tarifs ne sont pas toujours identiques d’un cabinet à l’autre. Certains clients ont des tarifs spécifiques, des remises ou des habitudes de facturation particulières.

Facture Labo aide à organiser le catalogue de prestations et les tarifs clients. Le but est de choisir la bonne prestation au moment de créer le bon, puis de conserver une base cohérente au moment de préparer la facture.

Cette organisation réduit les erreurs de prix, les corrections après envoi et les discussions inutiles avec les cabinets dentaires.

Suivre les règlements, avoirs et factures en attente

Une fois la facture envoyée, le travail administratif n’est pas terminé. Le laboratoire doit savoir quelles factures sont réglées, en attente, partiellement réglées, corrigées par un avoir ou à relancer.

Facture Labo relie la facture au règlement et à l’historique du cabinet. Le laboratoire peut ainsi garder une vision plus claire de ses encaissements et de ses documents.

• Suivi des factures réglées.
• Suivi des factures en attente.
• Gestion des règlements clients.
• Gestion des avoirs et corrections.
• Historique par cabinet dentaire.
• Vision plus claire de l’activité du laboratoire.

Émettre, envoyer et recevoir les factures électroniques

Facture Labo permet l’émission et l’envoi des factures clients au format Factur-X. Le logiciel permet aussi la réception des factures électroniques fournisseurs.

Pour le laboratoire, l’intérêt est de garder une logique claire : les bons sont créés, les factures mensuelles sont préparées, les factures clients sont émises, et les factures fournisseurs peuvent être reçues dans l’organisation du logiciel.

Cette fonction ne remplace pas le suivi métier du laboratoire. Elle s’appuie sur une base propre : clients, cabinets, prestations, tarifs, factures, règlements et historique.

Ce que Facture Labo évite au quotidien

La valeur de Facture Labo se voit dans les problèmes répétitifs qu’il permet de réduire. Le logiciel aide à éviter les ruptures entre les documents, les erreurs de cabinet, les prestations oubliées ou les factures difficiles à contrôler.

• Ressaisir plusieurs fois les mêmes informations.
• Oublier un bon de livraison en fin de mois.
• Facturer une prestation au mauvais tarif.
• Ne pas retrouver l’historique d’un cabinet dentaire.
• Perdre le lien entre facture, règlement et avoir.
• Travailler avec un catalogue de prestations désorganisé.
• Préparer la facturation mensuelle dans l’urgence.

Une facturation plus facile à contrôler

Avec Facture Labo, le laboratoire garde une vue plus claire sur les travaux réalisés, les bons de livraison du mois, les tarifs appliqués, les factures envoyées, les règlements reçus et les avoirs éventuels.

Cette organisation évite de travailler dans l’urgence en fin de mois. Le laboratoire peut contrôler ses documents plus sereinement et retrouver plus facilement l’historique d’un cabinet dentaire ou d’un patient.

Pour découvrir l’ensemble des fonctions, vous pouvez consulter la page fonctionnalités de Facture Labo.