Logiciel de gestion pour laboratoires de prothèse dentaire
Facture Labo est un logiciel cloud de gestion et de facturation conçu pour les laboratoires de prothèse dentaire. Accessible en ligne depuis un navigateur, il permet de gérer les bons de travail, les bons de livraison, les bons d’essayage, le suivi des travaux, les tarifs, les règlements, la traçabilité, la facturation mensuelle et un espace client dédié aux dentistes dans une interface métier intuitive.
- 49 € TTC/mois — Sans engagement
- Près de 30 ans d’expérience métier au service des prothésistes dentaires
- L’une des dernières entreprises françaises indépendantes du secteur, à capitaux 100 % français
Toute la gestion de votre laboratoire dans une seule interface
Facture Labo rassemble les fonctions essentielles pour gérer les travaux, les clients, les documents, les tarifs, les règlements, la traçabilité des matériaux et la facturation. Vous gardez une vision claire de votre activité sans multiplier les outils.
Bons de travail et livraison
Préparez les documents de suivi avec le cabinet, le patient, le travail réalisé, les dates, les prestations et les informations utiles.
Bons d’essayage
Préparez vos bons d’essayage sans tarif affiché lorsque le document ne doit pas être présenté comme un devis.
Devis
Éditez vos devis lisibles à partir de votre catalogue de prothèses, prestations, quantités et tarifs.
Traçabilité des matériaux
Renseignez les matériaux que vous utilisez : fabricant, teinte, marquage CE, référence et numéro de lot.
Facturation mensuelle
Regroupez vos bons de livraison par client et par période pour préparer vos factures mensuelles avec un historique clair.
Chiffre d’affaires
Suivez votre activité du jour et du mois, vos factures réglées, vos factures en attente et vos avoirs.
Un outil métier de type ERP pour piloter votre activité
Facture Labo ne se limite pas à l’édition des factures. Il vous permet de suivre les travaux, les clients, les tarifs, les règlements, les normes CE et le chiffre d’affaires dans un même environnement.
Travaux et documents
Suivez les documents associés à chaque cabinet et à chaque patient, depuis la préparation du travail jusqu’au règlement.
Clients, tarifs et règlements
Centralisez vos clients, vos tarifs, les règlements, les avoirs et les éléments à relancer.
Suivi de l’activité
Gardez une vision claire des travaux, des factures en attente, des règlements reçus et du chiffre d’affaires par période.
Toutes les fonctionnalités essentielles pour gérer plus clairement
Facture Labo est un ERP métier conçu pour la gestion quotidienne des laboratoires de prothèse dentaire. Il relie le suivi des travaux, les documents, la traçabilité, les factures mensuelles et les exigences réglementaires dans un même environnement, sans multiplier les outils ni les ressaisies.
Suivi des travaux et documents associés
Associez à chaque dossier les informations du cabinet, du patient, des prestations et des matériaux utilisés : fabricant, référence, teinte, numéro de lot et marquage CE.
Facturation mensuelle regroupée
Regroupez les travaux par cabinet et par période, puis préparez vos factures mensuelles avec un historique clair des règlements, avoirs et documents en attente.
Conformité et facturation électronique
Générez vos factures au format Factur-X, transmettez-les électroniquement, suivez leur statut et centralisez également les factures électroniques de vos fournisseurs.
Changez d’outil métier sans repartir de zéro
Changer de logiciel de gestion est une décision importante pour un prothésiste dentaire. Facture Labo vous accompagne dans cette transition en tenant compte des données déjà utilisées au quotidien.
Reprise des données utiles de votre laboratoire
Lorsque vous possédez déjà un historique de clients, de tarifs, de prestations et de travaux, il est essentiel de ne pas repartir d’une base vide. Facture Labo permet d’étudier une reprise de vos données selon les fichiers dont vous disposez et l’organisation existante de votre laboratoire.
L’objectif est de retrouver rapidement vos cabinets dentaires, vos familles de prothèses, vos prestations, vos tarifs clients et les informations nécessaires à votre fonctionnement quotidien.
Une transition pensée pour votre laboratoire
Chaque laboratoire possède sa manière de travailler : organisation des documents, regroupement des factures, suivi des règlements, suivi des avoirs, classement des clients et suivi des travaux par patient.
Facture Labo est conçu pour vous aider à retrouver une méthode claire, sans bouleverser inutilement vos habitudes déjà en place.
Une organisation claire pour piloter votre activité
Facture Labo ne reprend pas une logique de logiciel généraliste. Le parcours est construit autour des documents et actions que vous utilisez réellement au quotidien, depuis la création d’un travail jusqu’au règlement.
L’objectif est de garder une vision claire de vos travaux et de vos clients, sans ajouter de procédures lourdes ou difficiles à suivre.
- Création et suivi de vos travaux
- Création rapide des documents de livraison
- Suivi des essayages et des devis
- Historique de vos travaux par cabinet dentaire
- Catalogue de vos prothèses, prestations, matériaux et tarifs
- Suivi des factures, règlements, avoirs et impayés
- Relances des impayés
- Journaux comptables et exports
- Tableau de bord pour contrôler l’activité de votre laboratoire
- Espace client dentiste pour consulter les documents qui lui sont destinés
Documents, factures et règlements réunis dans le même environnement
Dans un laboratoire de prothèse dentaire, l’activité repose sur des documents précis. Facture Labo organise ce cycle métier autour du fonctionnement réel du laboratoire, de la préparation du travail jusqu’au règlement.
Documents de suivi et devis
Vous préparez le dossier avant livraison, puis vous conservez un document clair pour le cabinet dentaire. Le travail réalisé, le patient concerné, les prestations, les dates et les normes utiles restent rattachés au même suivi.
Les essayages et les devis disposent aussi d’une logique adaptée, afin de produire des documents lisibles, cohérents et compréhensibles par vos cabinets dentaires.
Factures mensuelles, avoirs et règlements
Vous pouvez facturer vos clients par période, notamment en regroupant les travaux d’un même cabinet dentaire. Facture Labo vous permet de conserver une vision claire des éléments à facturer, des factures générées, des règlements reçus et des avoirs réalisés.
Cette organisation facilite le suivi de votre chiffre d’affaires, des documents en attente, des règlements, des avoirs et des corrections nécessaires au bon fonctionnement de votre laboratoire.
Un espace client dédié pour vos dentistes
Facture Labo met à disposition un espace client séparé de l’interface du laboratoire. Chaque dentiste peut consulter uniquement les documents et informations qui concernent son cabinet.
BL, factures, avoirs et devis accessibles en ligne
Depuis son espace client, le dentiste peut consulter ses bons de livraison avec tarif, retrouver ses factures et ses avoirs, télécharger les documents disponibles et consulter ses devis lorsque cette fonction est activée.
L’état des règlements lui permet également de distinguer les factures réglées de celles qui restent à régler.
Un accès séparé et limité à chaque cabinet
L’espace client est distinct de l’interface complète du laboratoire. Chaque accès est lié à un seul dentiste ou cabinet et ne permet de consulter que ses propres données et documents.
Le dentiste ne dispose d’aucun accès aux paramètres du laboratoire, au catalogue interne, aux autres clients ni aux fonctions d’administration.
Préparez vos factures mensuelles de laboratoire avec une vision claire
Vous pouvez regrouper les factures par cabinet. Facture Labo vous permet de retrouver les bons de livraison d’un client sur une période donnée puis de préparer la facture correspondante.
Vous conservez un historique lisible des factures générées, réglées, non réglées ou annulées par avoir, avec un suivi du chiffre d’affaires depuis le tableau de bord.
- Regroupement de vos bons de livraison par client
- Vos factures mensuelles avec historique
- Suivi de vos règlements et de vos factures en attente
- Suivi de vos avoirs et correction de votre chiffre d’affaires
- Export comptable pour votre suivi administratif
Gestion de vos tarifs clients et de votre catalogue de prothèses
Votre laboratoire possède ses propres familles de prothèses, ses prestations, ses options et ses tarifs clients. Facture Labo vous permet de structurer cette base de travail pour fiabiliser vos documents, vos devis et vos factures.
Catalogue de prestations de votre laboratoire
Le catalogue de votre laboratoire peut regrouper vos familles de prothèses, vos sous-familles, vos prestations, vos options, vos matériaux et les informations nécessaires à la création de vos documents.
Cette structure vous permet d’éviter une organisation dispersée des actes et de garder une base cohérente pour l’ensemble des clients de votre laboratoire.
Tarifs clients et édition tarifaire
Vous pouvez travailler avec des tarifs différents selon les cabinets dentaires, les familles de travaux ou les accords commerciaux. Facture Labo vous aide à organiser ces tarifs et à les utiliser dans vos documents, vos devis et vos factures mensuelles.
L’édition de vos tarifs vous permet également de produire des documents plus clairs pour votre suivi administratif et vos échanges avec les clients de votre laboratoire.
Traçabilité des matériaux et données sensibles
Pour un prothésiste dentaire, la traçabilité des matériaux fait partie du suivi quotidien. Facture Labo permet de renseigner le fabricant, la référence, la teinte, le numéro de lot, le marquage CE et les données associées à chaque travail.
Hébergement en France. Hébergeur certifié HDS. Infrastructure d’hébergement certifiée ISO 27001. Données protégées selon les exigences applicables du RGPD.
- Suivi des matériaux utilisés dans vos travaux prothétiques
- Fabricant, référence, teinte, lot et marquage CE
- Informations rattachées à votre bon de livraison et à votre dossier
- Hébergement en France
- Hébergeur certifié HDS
- Infrastructure d’hébergement certifiée ISO 27001
- Données protégées selon les exigences applicables du RGPD
Émettre, suivre et recevoir vos factures électroniques
Facture Labo intègre la facturation électronique au fonctionnement quotidien du laboratoire : génération des factures au format Factur-X, transmission électronique, suivi des statuts et réception des factures électroniques fournisseurs.
Factur-X
Générez vos factures clients au format Factur-X à partir des données et documents déjà gérés dans Facture Labo.
Envoi et suivi des statuts
Transmettez les factures électroniques clients et suivez leur statut depuis votre environnement Facture Labo.
E-factures fournisseurs
Centralisez les factures électroniques reçues de vos fournisseurs, y compris les documents reçus en PDF Factur-X ou en XML, puis suivez leur traitement.
Gardez une vision claire de votre activité
Au-delà de la création de documents, Facture Labo vous apporte une vision claire de la gestion de votre activité : clients, travaux, factures, règlements, avoirs, tarifs, traçabilité, chiffre d’affaires, journaux comptables et historique des documents.
Suivi par cabinet dentaire
Vous pouvez retrouver les informations liées à un cabinet dentaire, suivre les bons réalisés, consulter les factures associées et conserver une vue cohérente de vos échanges administratifs.
Cette lecture par client est essentielle pour comprendre l’activité de votre laboratoire, préparer vos factures, suivre vos règlements et identifier les éléments à relancer.
Historique et données récupérables
Facture Labo est conçu pour éviter le verrouillage propriétaire. Vos données doivent rester accessibles, compréhensibles et récupérables selon les modalités prévues lors de la mise en place.
Cette approche est importante pour vous permettre de garder la maîtrise de votre historique, de vos clients, de vos documents et de vos données de gestion.
Vos données restent accessibles
Facture Labo est conçu pour éviter le verrouillage propriétaire. Vos données restent récupérables à tout moment, avec possibilité de sauvegarde locale et un suivi de gestion clair pour votre laboratoire.
Demander une démonstrationUn logiciel édité par JCOM EDITION
Facture Labo fait partie d’une gamme de solutions professionnelles éditées par JCOM EDITION pour accompagner les laboratoires dans leur gestion métier, leur organisation, leurs fichiers numériques et leurs commandes.
Facture Labo bénéficie de JCOMIA, l’assistance IA qui connaît le logiciel
Les utilisateurs de Facture Labo bénéficient de JCOMIA, une assistance par intelligence artificielle accessible 24h/24. JCOMIA connaît les fonctionnalités, les écrans et les procédures du logiciel afin de répondre à vos questions et de vous guider pas à pas dans son utilisation.
Découvrez aussi les autres logiciels JCOM EDITION
Chaque logiciel répond à un besoin précis de votre laboratoire, sans mélanger vos factures, votre production, vos fichiers STL, vos commandes et votre communication avec les cabinets.
Questions fréquentes sur Facture Labo
Les réponses à vos principales questions sur le logiciel, les documents, la reprise de vos données, les documents de suivi, l’hébergement HDS, ISO 27001 et le RGPD.
Quel est le prix de Facture Labo ?
Facture Labo est proposé à 49 € TTC par mois, sans engagement.
Quel outil choisir pour gérer un laboratoire de prothèse dentaire ?
Pour un laboratoire de prothèse dentaire, l’outil choisi doit couvrir le suivi des travaux, les documents, les tarifs, les règlements, les avoirs, les factures mensuelles et la traçabilité des matériaux. Facture Labo a été conçu autour de ces besoins métier.
Facture Labo est-il aussi un logiciel de gestion ?
Oui. Facture Labo ne se limite pas à la facturation. Il permet également de gérer les travaux, les cabinets dentaires, les patients, les tarifs clients, les règlements, les avoirs, les impayés, la traçabilité, les journaux comptables et le suivi du chiffre d’affaires.
Facture Labo est-il un logiciel cloud ?
Oui. Facture Labo est un logiciel cloud accessible en ligne depuis un navigateur. Il ne nécessite pas l’installation d’un logiciel métier sur chaque poste de travail. Hébergement en France. Hébergeur certifié HDS. Infrastructure d’hébergement certifiée ISO 27001. Données protégées selon les exigences applicables du RGPD.
Facture Labo propose-t-il un espace client pour les dentistes ?
Oui. Chaque dentiste peut disposer d’un espace client séparé de l’interface du laboratoire pour consulter ses bons de livraison avec tarif, ses factures, ses avoirs, ses devis lorsqu’ils sont activés et l’état de ses règlements. L’accès est limité aux seules données du cabinet concerné.
Facture Labo permet-il de créer les documents du laboratoire ?
Oui. Facture Labo vous permet de créer les documents de suivi nécessaires avec les informations du cabinet dentaire, du patient, du travail réalisé, des prestations, des dates et des matériaux utilisés.
Le logiciel gère-t-il vos devis et vos factures mensuelles ?
Oui. Facture Labo vous permet de préparer vos devis et de regrouper vos bons de livraison par client et par période afin de créer les factures mensuelles de votre laboratoire.
Pouvez-vous gérer les tarifs clients de votre laboratoire ?
Oui. Facture Labo vous permet d’organiser vos familles de prothèses, vos prestations et vos tarifs clients afin de garder une base tarifaire cohérente pour vos documents, vos devis et vos factures.
Pouvez-vous récupérer les anciennes données de votre laboratoire ?
Une reprise de vos données peut être étudiée selon les fichiers disponibles : clients, cabinets dentaires, familles de prothèses, prestations, tarifs et informations utiles au fonctionnement quotidien de votre laboratoire.
Facture Labo prend-il en compte la traçabilité de vos matériaux ?
Oui. Le logiciel vous permet de renseigner les informations utiles au suivi de vos matériaux : fabricant, référence, teinte, numéro de lot, marquage CE et informations liées à vos travaux prothétiques.
Où sont hébergées les données de Facture Labo ?
Hébergement en France. Hébergeur certifié HDS. Infrastructure d’hébergement certifiée ISO 27001. Données protégées selon les exigences applicables du RGPD. Facture Labo est une application cloud accessible en ligne depuis un navigateur.
Facture Labo permet-il d’émettre et de recevoir des factures électroniques ?
Oui. Facture Labo génère les factures clients au format Factur-X, permet leur transmission électronique et le suivi de leur statut. Le logiciel centralise également les factures électroniques fournisseurs reçues en PDF Factur-X ou en XML.
Envie de voir Facture Labo en fonctionnement ?
Demandez une démonstration pour découvrir le logiciel, poser vos questions et vérifier si Facture Labo correspond aux besoins de votre laboratoire.
Demander une démonstration