Logiciel de gestion et de facturation pour laboratoire de prothèse dentaire
Facture Labo fournit aux laboratoires de prothèse dentaire une solution logicielle métier pour organiser leur gestion administrative, leurs bons de livraison, leurs bons d’essayage, leurs devis, leurs factures, leurs règlements, leurs tarifs clients et leur suivi d’activité. Le logiciel aide les laboratoires à gagner en clarté, en méthode et en efficacité au quotidien.
Un logiciel de gestion pensé pour les laboratoires de prothèse dentaire
Facture Labo rassemble les fonctions essentielles de gestion d’un laboratoire de prothèse dentaire : bons de livraison, bons d’essayage, devis, factures mensuelles, avoirs, règlements, tarifs clients, suivi des cabinets dentaires et traçabilité des matériaux.
Bons de livraison
Créez vos bons avec le cabinet, le patient, le travail réalisé, les dates, les prestations et les informations utiles.
Bons d’essayage
Préparez des bons d’essayage sans tarif affiché lorsque le document ne doit pas être présenté comme un devis.
Devis
Éditez des devis lisibles à partir de votre catalogue de prothèses, prestations, quantités et tarifs.
Traçabilité matériaux
Renseignez les matériaux utilisés : fabricant, teinte, marquage CE, référence et numéro de lot.
Facturation mensuelle
Regroupez les bons par client et par période pour préparer vos factures mensuelles avec un historique clair.
Chiffre d’affaires
Suivez l’activité du jour, du mois, les factures réglées, les factures en attente et les avoirs.
Changer de logiciel de gestion sans repartir de zéro
Changer de logiciel de gestion est une décision importante pour un laboratoire de prothèse dentaire. Facture Labo accompagne cette transition en tenant compte des données déjà utilisées au quotidien.
Reprise des données utiles du laboratoire
Lorsqu’un laboratoire possède déjà un historique de clients, de tarifs, de prestations et de travaux, il est essentiel de ne pas repartir d’une base vide. Facture Labo permet d’étudier une reprise des données selon les fichiers disponibles et l’organisation existante du laboratoire.
L’objectif est de retrouver rapidement les cabinets dentaires, les familles de prothèses, les prestations, les tarifs clients et les informations nécessaires au fonctionnement quotidien.
Une transition pensée pour les laboratoires
Chaque laboratoire de prothèse dentaire possède sa manière de travailler : organisation des bons, regroupement des factures, suivi des règlements, gestion des avoirs, classement des clients et suivi des travaux par patient.
Facture Labo est conçu pour aider le laboratoire à retrouver une méthode claire, sans bouleverser inutilement les habitudes de gestion administrative déjà en place.
Une organisation claire pour les prothésistes dentaires
Facture Labo ne reprend pas une logique de logiciel généraliste. Le parcours est construit autour des documents réellement utilisés par les laboratoires de prothèse dentaire : bon de livraison, bon d’essayage, devis, facture mensuelle, avoir et règlement.
L’objectif est de garder une gestion claire des travaux et des clients, sans transformer la facturation en procédure lourde ou difficile à suivre.
- Création rapide des bons de livraison du laboratoire
- Gestion des bons d’essayage et des devis
- Historique des travaux par cabinet dentaire
- Catalogue des prothèses, prestations, matériaux et tarifs
- Suivi des factures, règlements, avoirs et impayés
- Tableau de bord pour contrôler l’activité du laboratoire
Un logiciel centré sur les documents du laboratoire
Dans un laboratoire de prothèse dentaire, la gestion repose sur des documents précis. Facture Labo organise les bons de livraison, les bons d’essayage, les devis, les factures mensuelles, les avoirs et les règlements autour du fonctionnement réel du laboratoire.
Bons de livraison, essais et devis
Le bon de livraison reste un document central dans la relation entre le laboratoire et le cabinet dentaire. Il permet de suivre le travail réalisé, le patient concerné, les prestations, les dates et les informations nécessaires au suivi administratif.
Les bons d’essayage et les devis disposent aussi d’une logique adaptée, afin de produire des documents lisibles, cohérents et compréhensibles par les cabinets dentaires.
Factures mensuelles, avoirs et règlements
Beaucoup de laboratoires facturent leurs clients par période, souvent en regroupant les bons de livraison d’un même cabinet dentaire. Facture Labo permet de conserver une vision claire des bons à facturer, des factures générées, des règlements reçus et des avoirs réalisés.
Cette organisation facilite le suivi du chiffre d’affaires, des factures en attente et des corrections administratives nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire.
Préparez vos factures mensuelles de laboratoire avec une vision claire
Les laboratoires travaillent souvent avec une facturation regroupée par cabinet. Facture Labo permet de retrouver les bons de livraison d’un client sur une période donnée puis de préparer la facture correspondante.
Vous conservez un historique lisible des factures générées, réglées, non réglées ou annulées par avoir, avec un suivi du chiffre d’affaires depuis le tableau de bord.
- Regroupement des bons de livraison par client
- Factures mensuelles avec historique
- Suivi des règlements et factures en attente
- Gestion des avoirs et correction du chiffre d’affaires
- Export comptable pour le suivi administratif
Gestion des tarifs clients et du catalogue de prothèses
Chaque laboratoire possède ses propres familles de prothèses, ses prestations, ses options et ses tarifs clients. Facture Labo permet de structurer cette base de travail pour fiabiliser les bons, les devis et les factures.
Catalogue de prestations du laboratoire
Le catalogue du laboratoire peut regrouper les familles de prothèses, les sous-familles, les prestations, les options, les matériaux et les informations nécessaires à la création des documents.
Cette structure permet d’éviter une gestion dispersée des actes et de garder une base cohérente pour l’ensemble des clients du laboratoire.
Tarifs clients et édition tarifaire
Les laboratoires de prothèse dentaire travaillent souvent avec des tarifs différents selon les cabinets dentaires, les familles de travaux ou les accords commerciaux. Facture Labo aide à organiser ces tarifs clients et à les utiliser dans les bons, les devis et la facturation mensuelle.
L’édition des tarifs permet également de produire des documents plus clairs pour le suivi administratif et les échanges avec les clients du laboratoire.
Traçabilité des matériaux et données sensibles
La traçabilité fait partie des besoins importants d’un laboratoire de prothèse dentaire. Facture Labo permet de renseigner les informations utiles sur les matériaux utilisés dans les travaux : fabricant, référence, teinte, numéro de lot, marquage CE et données associées au suivi du dossier.
Pour les données sensibles du laboratoire, Facture Labo est conçu pour s’appuyer sur un hébergement auprès d’un prestataire certifié Hébergeur de Données de Santé. Cette approche permet d’inscrire le logiciel dans une organisation plus sérieuse de la gestion des données.
- Suivi des matériaux utilisés dans les travaux prothétiques
- Fabricant, référence, teinte, lot et marquage CE
- Informations rattachées au bon de livraison et au dossier
- Hébergement auprès d’un prestataire certifié HDS pour les données concernées
Préparé pour la facturation électronique des laboratoires dentaires
La réforme de la facturation électronique demande aux laboratoires de prothèse dentaire une organisation plus structurée. Facture Labo aide les laboratoires à disposer de données propres : clients, documents, bons de livraison, factures, avoirs, règlements et exports administratifs.
Données clients structurées
Centralisez les informations des cabinets dentaires pour préparer une facturation plus fiable.
Documents classés
Gardez un suivi cohérent entre les bons de livraison, les factures, les avoirs et les règlements.
Exports administratifs
Préparez vos données pour faciliter le suivi comptable et les évolutions de la facturation.
Un outil pour structurer le suivi administratif du laboratoire
Au-delà de la création des documents, Facture Labo aide le laboratoire à garder une vision claire de son activité : clients, travaux, bons, factures, règlements, avoirs, tarifs et historique administratif.
Suivi par cabinet dentaire
Le laboratoire peut retrouver les informations liées à un cabinet dentaire, suivre les bons réalisés, consulter les factures associées et conserver une vue cohérente des échanges administratifs.
Cette lecture par client est essentielle pour comprendre l’activité du laboratoire, préparer les factures et suivre les règlements.
Historique et données récupérables
Facture Labo est conçu pour éviter le verrouillage propriétaire. Les données du laboratoire doivent rester accessibles, compréhensibles et récupérables selon les modalités prévues lors de la mise en place.
Cette approche est importante pour les laboratoires qui veulent garder la maîtrise de leur historique, de leurs clients, de leurs documents et de leurs informations de gestion.
Vos données restent accessibles
Facture Labo est conçu pour éviter le verrouillage propriétaire. Vos données restent récupérables à tout moment, avec possibilité de sauvegarde locale et de suivi administratif clair pour votre laboratoire.
Demander une démonstrationUn logiciel édité par JCOM EDITION
Facture Labo fait partie d’une gamme de logiciels professionnels édités par JCOM EDITION, conçus pour accompagner les laboratoires de prothèse dentaire dans leur gestion administrative, leur organisation, leurs fichiers numériques et leurs commandes.
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Chaque logiciel répond à un besoin précis du laboratoire, sans mélanger la facturation, la production, les fichiers STL, les commandes et la communication avec les cabinets.
Questions fréquentes sur Facture Labo
Les réponses aux principales questions des laboratoires de prothèse dentaire sur le logiciel, la facturation, la reprise des données, les bons de livraison et l’hébergement HDS.
Quel logiciel de gestion choisir pour un laboratoire de prothèse dentaire ?
Un laboratoire de prothèse dentaire doit choisir un logiciel capable de gérer les bons de livraison, les bons d’essayage, les devis, les factures mensuelles, les tarifs clients, les règlements, les avoirs et la traçabilité des matériaux. Facture Labo a été conçu pour répondre à ces besoins métier.
Facture Labo permet-il de créer des bons de livraison ?
Oui. Facture Labo permet de créer des bons de livraison avec les informations du cabinet dentaire, du patient, du travail réalisé, des prestations, des dates et des matériaux utilisés.
Le logiciel gère-t-il les devis et les factures mensuelles ?
Oui. Facture Labo permet de préparer des devis et de regrouper les bons de livraison par client et par période afin de créer les factures mensuelles du laboratoire.
Peut-on gérer les tarifs clients du laboratoire ?
Oui. Facture Labo permet d’organiser les familles de prothèses, les prestations et les tarifs clients afin de garder une base tarifaire cohérente pour les bons, les devis et les factures.
Peut-on récupérer les anciennes données du laboratoire ?
Une reprise des données peut être étudiée selon les fichiers disponibles : clients, cabinets dentaires, familles de prothèses, prestations, tarifs et informations utiles au fonctionnement administratif du laboratoire.
Facture Labo prend-il en compte la traçabilité des matériaux ?
Oui. Le logiciel permet de renseigner les informations utiles au suivi des matériaux : fabricant, référence, teinte, numéro de lot, marquage CE et informations liées aux travaux prothétiques.
Facture Labo utilise-t-il un hébergement HDS ?
Facture Labo est conçu pour protéger les données sensibles du laboratoire, avec un hébergement auprès d’un prestataire certifié Hébergeur de Données de Santé pour les données concernées.
Facture Labo aide-t-il à préparer la facturation électronique ?
Oui. Facture Labo aide à structurer les informations clients, les bons de livraison, les factures, les avoirs, les règlements et les exports administratifs afin de préparer le laboratoire aux évolutions de la facturation électronique.
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