Récupération des données d’un ancien logiciel de laboratoire dentaire
Facture Labo accompagne la récupération des données d’un ancien logiciel de laboratoire de prothèse dentaire : clients, cabinets dentaires, patients, prestations, prothèses, tarifs, catalogues, historiques, bons de livraison et informations administratives utiles.
Changer de logiciel de gestion ne doit pas obliger le laboratoire à repartir de zéro. Nous étudions gratuitement les fichiers disponibles afin de vérifier ce qui peut être repris proprement dans Facture Labo.
Récupération données logiciel laboratoire : changer sans perdre l’historique
Beaucoup de laboratoires hésitent à changer de logiciel par peur de perdre des années d’historique. Facture Labo permet d’étudier une reprise des données afin de conserver les informations nécessaires au fonctionnement quotidien du laboratoire.
Migration accompagnée
Nous analysons les exports, fichiers ou anciennes bases afin de voir ce qui peut être repris proprement.
Données généralement récupérables :
- Clients et cabinets dentaires
- Patients et historiques selon les fichiers disponibles
- Familles de prothèses, prestations, tarifs et catalogues
- Bons de livraison, documents et informations administratives exploitables
- Données utiles au suivi de la facturation et des règlements
Changer de logiciel de laboratoire sans repartir d’une base vide
Un laboratoire de prothèse dentaire possède souvent plusieurs années de données : cabinets dentaires, patients, travaux, prothèses, tarifs, bons de livraison, devis, factures et historiques. Ces informations ont de la valeur et doivent être étudiées avant toute migration.
Anciens logiciels
Nous étudions les données issues de logiciels de laboratoire récents ou très anciens.
Reprise accompagnée
Nous vous guidons pour récupérer les fichiers utiles depuis l’ancien système.
Étude gratuite
Nous analysons la faisabilité sans frais avant toute mise en place.
Données conservées
Le but est de conserver les informations utiles pour continuer à travailler sereinement.
Quelles données peut-on reprendre depuis un ancien logiciel de laboratoire ?
La récupération dépend toujours du logiciel d’origine, des exports disponibles et de l’état des données. Mais dans de nombreux cas, plusieurs informations importantes peuvent être récupérées ou préparées.
Clients et cabinets dentaires
Les clients et cabinets dentaires constituent la base de travail du laboratoire. Lors d’une migration, nous cherchons à récupérer les noms, coordonnées, adresses, emails, informations de facturation, contacts et éléments utiles au suivi administratif.
Une base client propre permet ensuite de créer les bons, devis et factures dans Facture Labo plus rapidement.
Patients et historiques de travaux
Selon les fichiers disponibles, il peut être possible d’étudier la reprise d’informations liées aux patients, aux travaux réalisés, aux dates, aux prestations et aux documents associés.
L’objectif n’est pas de promettre une reprise impossible, mais de vérifier concrètement les données exportables depuis l’ancien logiciel.
Prothèses, prestations et catalogues
Le catalogue du laboratoire peut contenir les familles de prothèses, les sous-familles, les prestations, les options, les matériaux et les informations nécessaires à la création des bons et devis.
Reprendre cette structure évite au laboratoire de reconstruire toute sa base de travail manuellement.
Tarifs clients et historiques de facturation
Les tarifs clients sont souvent un point sensible lors d’un changement de logiciel. Facture Labo permet d’étudier leur reprise selon le format disponible.
Les factures, règlements, avoirs et historiques peuvent également être examinés lorsque l’ancien logiciel permet de les exporter sous une forme exploitable.
Comment se passe la récupération des données ?
La migration vers Facture Labo se prépare étape par étape. Le laboratoire n’a pas besoin de tout comprendre techniquement : l’objectif est d’identifier les fichiers utiles, de vérifier leur qualité et de préparer une reprise propre.
Analyse de l’ancien logiciel
Vous nous indiquez le logiciel utilisé et les données disponibles : exports, fichiers, sauvegardes, bases anciennes ou documents administratifs exploitables.
Étude gratuite de faisabilité
Nous vérifions ce qui peut être récupéré proprement : clients, cabinets dentaires, patients, prestations, tarifs, catalogues ou historiques disponibles.
Intégration dans Facture Labo
Les données exploitables sont préparées puis intégrées dans Facture Labo afin de faciliter la transition vers le nouveau logiciel de gestion du laboratoire.
Reprendre le catalogue, les prestations et les tarifs
Le catalogue d’un laboratoire de prothèse dentaire représente souvent des années d’organisation : familles, sous-familles, prestations, tarifs clients, matériaux et habitudes de facturation.
Lors d’une migration vers Facture Labo, nous pouvons étudier la reprise de ces éléments afin de préparer une base cohérente pour les bons de livraison, les bons d’essayage, les devis et les factures mensuelles.
- Familles et sous-familles de prothèses
- Prestations et options du laboratoire
- Tarifs clients selon les données disponibles
- Matériaux, références et informations utiles au suivi
- Organisation progressive du catalogue dans Facture Labo
Conserver l’historique utile sans alourdir le nouveau logiciel
Une migration réussie ne consiste pas forcément à reprendre absolument toutes les anciennes données. Le plus important est d’identifier les informations vraiment utiles pour continuer à travailler : clients, tarifs, prestations, documents, historiques récents, factures et éléments administratifs.
Cette approche permet de démarrer dans Facture Labo avec une base propre, claire et utilisable, sans importer inutilement des données anciennes, incohérentes ou inutilisables.
- Tri des données exploitables
- Reprise des informations réellement utiles
- Organisation plus propre pour le nouveau logiciel
- Limitation des erreurs issues d’anciennes bases
Pourquoi préparer la migration avant de changer de logiciel ?
Changer de logiciel dans l’urgence est rarement une bonne idée. Une récupération de données propre demande un minimum d’analyse : format des fichiers, qualité des exports, cohérence des clients, état des tarifs et utilité des historiques.
Éviter les erreurs de reprise
Les anciennes bases peuvent contenir des doublons, des clients inactifs, des tarifs obsolètes, des libellés incohérents ou des informations incomplètes.
L’étude préalable permet d’identifier ces points avant l’intégration dans Facture Labo.
Préparer les factures et la facturation électronique
Une base propre facilite la gestion des bons, des devis, des factures mensuelles, des avoirs, des règlements et des exports administratifs.
C’est aussi un avantage pour préparer la facturation électronique, car les données clients devront être mieux structurées.
Retrouver rapidement les clients du laboratoire
Lorsqu’un laboratoire change de logiciel, il doit pouvoir retrouver ses cabinets dentaires, ses contacts, ses informations de facturation et ses habitudes de travail.
La reprise des clients permet de réduire fortement le temps de mise en place.
Garder la maîtrise de ses données
Facture Labo est conçu pour éviter le verrouillage propriétaire. Les données du laboratoire doivent rester accessibles et récupérables selon les modalités prévues lors de la mise en place.
Cette logique est importante pour les laboratoires qui veulent garder la maîtrise de leur historique.
Des migrations possibles même depuis d’anciens logiciels
Certains laboratoires utilisent encore des logiciels installés depuis de nombreuses années. Dans plusieurs cas, il est possible de récupérer une partie importante des données, même lorsque le logiciel d’origine est ancien.
Chaque situation est différente : c’est pourquoi nous proposons d’abord une étude gratuite pour vérifier les fichiers disponibles, les exports possibles et la qualité des données récupérables.
Nous contacter pour une étude gratuiteQuestions fréquentes sur la récupération des données
Les réponses aux questions des laboratoires de prothèse dentaire qui souhaitent quitter un ancien logiciel et récupérer leurs clients, tarifs, catalogues, historiques et documents.
Peut-on récupérer les données d’un ancien logiciel de laboratoire ?
Oui, une récupération peut être étudiée selon les fichiers disponibles. Les données les plus courantes sont les clients, cabinets dentaires, patients, prestations, tarifs, catalogues, bons de livraison, factures et informations administratives utiles.
L’étude de récupération des données est-elle gratuite ?
Oui. L’étude de faisabilité est gratuite. Elle permet de vérifier ce qui peut être repris proprement avant la mise en place de Facture Labo.
Peut-on reprendre les tarifs clients du laboratoire ?
Les tarifs clients peuvent être étudiés selon les exports disponibles. Lorsque les données sont exploitables, elles peuvent aider à reconstruire une base tarifaire cohérente dans Facture Labo.
Peut-on récupérer les patients et historiques de travaux ?
Cela dépend de l’ancien logiciel et des données exportables. Nous pouvons étudier les informations disponibles afin de voir ce qui peut être récupéré ou conservé utilement.
Peut-on récupérer les factures et les anciens bons de livraison ?
Les factures, bons de livraison et documents historiques peuvent être étudiés si l’ancien logiciel permet un export exploitable. La faisabilité dépend du format et de la qualité des données.
Combien de temps prend une migration vers Facture Labo ?
Le délai dépend du volume de données, du logiciel d’origine et de la qualité des fichiers fournis. Une première analyse permet d’estimer plus clairement le travail de reprise.
Faut-il arrêter l’ancien logiciel immédiatement ?
Non. Il est préférable de préparer la reprise des données avant d’arrêter l’ancien logiciel. Cela permet de vérifier les fichiers, les exports et les informations à conserver.
Facture Labo évite-t-il le verrouillage des données ?
Facture Labo est conçu pour éviter le verrouillage propriétaire. Les données du laboratoire doivent rester accessibles et récupérables selon les modalités prévues lors de la mise en place.
Vous souhaitez quitter votre ancien logiciel ?
Contactez-nous pour étudier gratuitement la récupération de vos données et préparer une transition vers Facture Labo : clients, cabinets, patients, tarifs, catalogues, historiques, bons de livraison et factures.
Demander une étude gratuite