Récupération des données de votre ancien logiciel de prothèse dentaire
Facture Labo vous accompagne dans la récupération des données de votre ancien logiciel de laboratoire de prothèse dentaire : clients, cabinets dentaires, patients, prestations, prothèses, tarifs, catalogues, historiques, bons de livraison et informations administratives utiles.
Changer de logiciel de gestion ne doit pas vous obliger à repartir de zéro. Nous vous expliquons comment récupérer vos données depuis votre ancien logiciel et comment les transférer vers Facture Labo. Même avec un logiciel très ancien, utilisé depuis 1995, le principe reste le même : vos données vous appartiennent et vous gardez la main sur leur récupération.
Récupération de vos données : changez de logiciel sans perdre votre historique
Beaucoup de laboratoires hésitent à changer de logiciel par peur de perdre leurs données ou de confier des informations confidentielles. Avec Facture Labo, le principe est clair : nous vous expliquons comment récupérer vos données depuis votre ancien logiciel, puis comment les transférer vers Facture Labo en gardant la main sur vos fichiers.
Vous gardez la main sur vos données
Nous vous expliquons comment récupérer les exports, fichiers ou sauvegardes utiles depuis votre ancien logiciel.
Données que vous pouvez transférer :
- Clients et cabinets dentaires
- Patients et historiques de travaux
- Familles de prothèses, prestations, tarifs et catalogues
- Bons de livraison, documents et informations administratives exploitables
- Données utiles au suivi de la facturation et des règlements
Changez de logiciel sans repartir d’une base vide
Votre laboratoire de prothèse dentaire possède plusieurs années de données : cabinets dentaires, patients, travaux, prothèses, tarifs, bons de livraison, devis, factures et historiques. Ces informations ont de la valeur. Nous vous expliquons comment les récupérer depuis votre ancien logiciel et comment les transférer vers Facture Labo, même si votre ancien logiciel date de 1995.
Anciens logiciels, même depuis 1995
Nous vous expliquons comment récupérer vos données, même depuis un logiciel très ancien.
Transfert expliqué
Vous savez quels fichiers récupérer et comment les préparer pour Facture Labo.
Explication claire
Nous vous montrons la méthode avant le transfert vers Facture Labo.
Données maîtrisées
Le but est de conserver vos informations utiles sans perdre la maîtrise de vos données.
Quelles données pouvez-vous reprendre depuis votre ancien logiciel ?
Chaque ancien logiciel possède son fonctionnement, mais le principe reste simple : vous récupérez vos données depuis votre logiciel actuel, puis elles sont préparées pour être transférées vers Facture Labo. L’objectif est de conserver les informations utiles sans repartir d’une base vide.
Clients et cabinets dentaires
Vos clients et cabinets dentaires constituent la base de travail de votre laboratoire. Lors d’une migration, nous vous expliquons comment récupérer les noms, coordonnées, adresses, emails, informations de facturation, contacts et éléments utiles au suivi administratif.
Une base client propre permet ensuite de créer les bons, devis et factures dans Facture Labo plus rapidement.
Patients et historiques de travaux
Les informations liées aux patients, aux travaux réalisés, aux dates, aux prestations et aux documents associés peuvent être récupérées depuis l’ancien logiciel lorsque le laboratoire dispose de ses fichiers ou sauvegardes.
L’objectif est de vous expliquer clairement comment sortir ces données de votre ancien système et comment les transférer vers Facture Labo.
Prothèses, prestations et catalogues
Le catalogue de votre laboratoire peut contenir les familles de prothèses, les sous-familles, les prestations, les options, les matériaux et les informations nécessaires à la création des bons et devis.
Reprendre cette structure vous évite de reconstruire toute votre base de travail manuellement.
Tarifs clients et historiques de facturation
Les tarifs clients sont souvent un point sensible lors d’un changement de logiciel. Facture Labo permet de les transférer afin de retrouver une base de travail cohérente.
Les factures, règlements, avoirs et historiques peuvent également être récupérés lorsque vous disposez des fichiers, exports ou sauvegardes de votre ancien logiciel.
Comment se passe la récupération des données ?
La migration vers Facture Labo se prépare étape par étape. L’objectif est que vous sachiez exactement quelles données récupérer, où les trouver, et comment les transférer vers Facture Labo sans perdre la maîtrise de vos fichiers.
Repérer les données à récupérer
Nous vous expliquons où chercher les données utiles dans votre ancien logiciel : exports, fichiers, sauvegardes, anciennes bases ou documents administratifs.
Récupérer les fichiers utiles
Vous gardez la main sur la récupération : clients, cabinets dentaires, patients, prestations, tarifs, catalogues, bons de livraison, factures ou historiques.
Transférer vers Facture Labo
Les données récupérées sont ensuite préparées pour être transférées dans Facture Labo, afin de démarrer avec vos clients, tarifs, catalogues et historiques utiles.
Reprendre le catalogue, les prestations et les tarifs
Le catalogue de votre laboratoire de prothèse dentaire représente souvent des années d’organisation : familles, sous-familles, prestations, tarifs clients, matériaux et habitudes de facturation.
Lors d’une migration vers Facture Labo, nous vous expliquons comment transférer ces éléments afin de préparer une base cohérente pour les bons de livraison, les bons d’essayage, les devis et les factures mensuelles.
- Familles et sous-familles de prothèses
- Prestations et options de votre laboratoire
- Tarifs clients selon les données disponibles
- Matériaux, références et informations utiles au suivi
- Organisation progressive du catalogue dans Facture Labo
Conserver l’historique utile sans alourdir le nouveau logiciel
Une migration réussie consiste à récupérer les données qui servent réellement au laboratoire : clients, tarifs, prestations, documents, historiques, factures et éléments administratifs.
Vous gardez la main sur ce qui est transféré. Cela permet de démarrer dans Facture Labo avec une base propre, claire et utilisable, sans importer inutilement des données anciennes ou incohérentes.
- Tri des données exploitables
- Reprise des informations réellement utiles
- Organisation plus propre pour le nouveau logiciel
- Limitation des erreurs issues d’anciennes bases
Pourquoi préparer la migration avant de changer de logiciel ?
Changer de logiciel dans l’urgence est rarement une bonne idée. Une récupération de données propre demande un minimum d’analyse : format des fichiers, qualité des exports, cohérence des clients, état des tarifs et utilité des historiques.
Éviter les erreurs de reprise
Les anciennes bases peuvent contenir des doublons, des clients inactifs, des tarifs obsolètes, des libellés incohérents ou des informations incomplètes.
Nous vous expliquons comment repérer ces points avant le transfert vers Facture Labo.
Préparer les factures et la facturation électronique
Une base propre facilite la gestion des bons, des devis, des factures mensuelles, des avoirs, des règlements et des exports administratifs.
C’est aussi un avantage pour la facturation électronique, car les données clients doivent être bien structurées.
Retrouvez rapidement les clients de votre laboratoire
Lorsque vous changez de logiciel, vous devez pouvoir retrouver vos cabinets dentaires, vos contacts, vos informations de facturation et vos habitudes de travail.
La reprise des clients permet de réduire fortement le temps de mise en place.
Gardez la maîtrise de vos données
Facture Labo est conçu pour éviter le verrouillage propriétaire. Vos données restent accessibles : le laboratoire garde la main sur ses fichiers et son historique.
Cette logique est importante pour vous permettre de garder la maîtrise de votre historique.
Transférer les données d’un ancien logiciel ne pose pas de problème
Vous utilisez peut-être encore un logiciel installé depuis 1995 ou depuis les années 2000. Cela ne doit pas vous empêcher de changer de logiciel. Nous vous expliquons comment récupérer vos données et comment les transférer vers Facture Labo.
Vos données de facturation sont stratégiques et confidentielles : clients, patients, tarifs, factures, règlements, bons de livraison et historiques. Vous gardez la main sur ces fichiers. Nous vous indiquons simplement la méthode pour les récupérer et les utiliser dans Facture Labo.
Demander comment transférer vos donnéesQuestions fréquentes sur la récupération des données
Les réponses à vos questions si vous souhaitez quitter votre ancien logiciel et récupérer vos clients, tarifs, catalogues, historiques et documents.
Pouvez-vous récupérer les données de votre ancien logiciel de laboratoire ?
Oui. Nous vous expliquons comment récupérer les données de votre ancien logiciel et comment les transférer vers Facture Labo : clients, cabinets dentaires, patients, prestations, tarifs, catalogues, bons de livraison, factures et informations administratives utiles.
Qui récupère les données de l’ancien logiciel ?
Vous gardez la main sur vos données. Nous vous expliquons quels fichiers récupérer dans votre ancien logiciel et comment les préparer pour les transférer vers Facture Labo.
Pouvez-vous reprendre les tarifs clients de votre laboratoire ?
Oui. Nous vous expliquons comment transférer les tarifs clients de votre ancien logiciel vers Facture Labo afin de retrouver une base tarifaire cohérente.
Pouvez-vous récupérer vos patients et historiques de travaux ?
Oui. Les patients et historiques de travaux font partie des données importantes du laboratoire. Nous vous expliquons comment les récupérer lorsque votre ancien logiciel contient ces informations.
Pouvez-vous récupérer vos factures et vos anciens bons de livraison ?
Oui. Les factures, bons de livraison et documents historiques font partie des données stratégiques. Nous vous expliquons comment les récupérer depuis l’ancien logiciel et comment les transférer vers Facture Labo.
Combien de temps prend votre migration vers Facture Labo ?
Le délai varie avec le volume de données et l’ancien logiciel utilisé. L’important est de procéder dans l’ordre : récupérer les fichiers, préparer les données, puis les transférer vers Facture Labo.
Devez-vous arrêter votre ancien logiciel immédiatement ?
Non. Il est préférable de préparer la reprise des données avant d’arrêter l’ancien logiciel. Cela permet de vérifier les fichiers, les exports et les informations à conserver.
Facture Labo évite-t-il le verrouillage des données ?
Facture Labo est conçu pour éviter le verrouillage propriétaire. Vos données restent accessibles : le laboratoire garde la main sur ses fichiers et son historique.
Vous souhaitez quitter votre ancien logiciel ?
Contactez-nous pour recevoir les explications nécessaires à la récupération de vos données et préparer leur transfert vers Facture Labo : clients, cabinets, patients, tarifs, catalogues, historiques, bons de livraison et factures.
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