Fonctionnalités du logiciel de gestion pour votre laboratoire de prothèse dentaire
Facture Labo vous accompagne dans la gestion de votre laboratoire de prothèse dentaire : bons de travail, bons de livraison, bons d’essayage, devis, catalogue de prothèses, tarifs clients, traçabilité des matériaux, factures mensuelles, avoirs, règlements, chiffre d’affaires et exports administratifs.
Les fonctions principales de Facture Labo
Facture Labo est un ERP métier spécialisé dans la gestion et la facturation des laboratoires de prothèse dentaire. Il réunit les bons de travail, les bons de livraison, la facturation, le catalogue, les tarifs, la traçabilité, les règlements, le chiffre d’affaires et les données clients.
Bons de travail et bons de livraison
Préparez vos bons de travail, puis créez, consultez, modifiez et imprimez vos bons de livraison avec les informations du cabinet, du patient et du travail réalisé.
Bons d’essayage
Préparez des bons d’essayage clairs, sans affichage des tarifs lorsque le document ne doit pas être présenté comme un devis.
Devis
Éditez des devis lisibles à partir de votre catalogue de prothèses, prestations, quantités, tarifs et informations client.
Catalogue
Organisez vos prothèses, prestations, familles, sous-familles, matériaux, tarifs et règles de facturation.
Factures mensuelles
Regroupez vos bons de livraison par client et par période pour préparer les factures mensuelles de votre laboratoire.
Chiffre d’affaires
Suivez votre activité, les factures réglées, les factures en attente, les avoirs et les règlements clients.
Un logiciel de gestion pour piloter l’activité de votre laboratoire
Facture Labo ne se limite pas à la facturation. Il vous aide à gérer les travaux, les cabinets dentaires, la production, les tarifs clients, les règlements, les avoirs, la traçabilité, l’historique des documents et le suivi du chiffre d’affaires.
Gestion des travaux
Suivez les bons de travail, les bons de livraison, les bons d’essayage, les devis et les documents associés à chaque dossier.
Gestion des clients et patients
Centralisez les cabinets dentaires, les patients, les tarifs clients, les historiques et les documents liés.
Suivi de l’activité
Gardez une vision claire des factures, des règlements, des avoirs, des éléments à relancer et du chiffre d’affaires.
Un logiciel conçu autour du fonctionnement réel de votre laboratoire
La gestion de votre laboratoire de prothèse dentaire repose sur une succession de documents et d’informations : un cabinet dentaire, un patient, un travail prothétique, un bon de travail, un bon de livraison, un devis éventuel, une facture, un règlement et parfois un avoir. Facture Labo organise ces étapes dans une interface claire.
Une logique métier pour les prothésistes dentaires
Facture Labo n’est pas un logiciel généraliste. Il suit la logique quotidienne de votre laboratoire : réception d’un travail, création du bon de travail, préparation du bon de livraison, choix des prestations, suivi du patient, impression du document, regroupement des bons et préparation de la facture mensuelle.
Cette organisation permet de retrouver rapidement les travaux par cabinet dentaire, par période, par patient ou par type de document.
Une gestion plus lisible
Le logiciel vous aide à conserver une lecture claire de vos documents : bons de travail, bons de livraison, bons d’essayage, devis, factures, avoirs, règlements et exports administratifs.
L’objectif est de limiter les oublis, de faciliter le suivi client et de garder une base cohérente pour le chiffre d’affaires, les règlements et la facturation.
Préparez vos travaux puis créez vos bons de livraison sans perdre le fil
Le bon de travail permet de préparer et de suivre le dossier avant livraison. Le bon de livraison reste ensuite au cœur de la relation avec le cabinet dentaire. Facture Labo permet de renseigner le cabinet, le patient, le travail réalisé, les dents concernées, les dates, les prestations, les quantités et les observations utiles.
Chaque bon reste consultable dans l’historique du client. Il peut ensuite servir de base à la préparation de la facture mensuelle, ce qui permet de garder une continuité entre le travail réalisé et la facturation.
- Création et suivi du bon de travail
- Saisie des informations du cabinet dentaire
- Suivi du patient et du travail prothétique réalisé
- Ajout des prestations, quantités, dates et observations
- Impression du bon de livraison pour le cabinet
- Historique des bons par client et par période
- Utilisation des bons pour préparer la facturation mensuelle
Gérez les bons d’essayage et les devis avec des documents adaptés
Un laboratoire n’utilise pas le même document pour un essayage, une proposition tarifaire ou une facture. Facture Labo distingue clairement les bons d’essayage, les devis et les bons de livraison afin d’éviter les confusions.
Le bon d’essayage peut être imprimé sans tarif, tandis que le devis conserve les informations nécessaires pour présenter une proposition claire au cabinet dentaire.
- Création de bons d’essayage sans affichage tarifaire
- Création et consultation des devis
- Présentation professionnelle des documents imprimés
- Historique des documents par cabinet dentaire
- Documents adaptés au fonctionnement du laboratoire
Structurez vos prothèses, prestations, matériaux et tarifs
Le catalogue permet d’organiser les familles de prothèses, les sous-familles, les prestations, les tarifs et les matériaux utilisés dans votre laboratoire. Cette structure est essentielle pour créer des bons, des devis et des factures cohérents.
Votre laboratoire peut avoir ses propres habitudes de classement, ses tarifs clients, ses familles de travaux et ses prestations particulières. Facture Labo aide à centraliser cette base de travail pour limiter les erreurs de saisie.
- Gestion des familles et sous-familles de prothèses
- Gestion des prestations, options et tarifs
- Association des matériaux aux prothèses
- Suivi des fabricants, teintes, références et numéros de lots
- Édition de tarifs selon les besoins de votre laboratoire
- Base tarifaire cohérente pour les bons, devis et factures
Regroupez vos bons et préparez vos factures mensuelles
Comme beaucoup de laboratoires, vous facturez peut-être vos cabinets dentaires en fin de mois. Facture Labo permet de regrouper les bons de livraison des clients sur une période donnée pour préparer une facturation claire et suivre son état.
Le logiciel conserve l’historique des factures, des règlements et des avoirs afin de suivre plus facilement l’activité réelle de votre laboratoire.
- Regroupement des bons par client
- Facturation par période
- Suivi des factures générées
- Gestion des factures réglées et non réglées
- Gestion des avoirs et corrections administratives
- Export comptable pour le suivi administratif
Gestion de vos cabinets dentaires, patients et historiques
Facture Labo vous permet de conserver une vision claire de vos clients et de vos travaux. Les documents sont rattachés aux cabinets dentaires, aux patients, aux dates et aux prestations réalisées.
Suivi par cabinet dentaire
Vous pouvez suivre chaque cabinet dentaire avec ses informations administratives, ses bons de travail, ses bons de livraison, ses devis, ses factures mensuelles, ses règlements et ses éventuels avoirs.
Cette lecture par client facilite la préparation des factures, le contrôle des règlements et le suivi des documents de votre laboratoire.
Historique des travaux et des documents
Vous pouvez retrouver les travaux réalisés, les bons imprimés, les documents générés et les informations utiles au suivi administratif.
L’historique évite de perdre du temps à rechercher une information ancienne et aide à conserver une organisation plus fiable entre les travaux, les patients, les cabinets et la facturation.
Traçabilité, activité et suivi financier de votre laboratoire
Facture Labo vous apporte une véritable gestion du laboratoire et vous aide à conserver des informations propres et retrouvables : matériaux, travaux, clients, patients, documents, factures, règlements, avoirs, chiffre d’affaires, historiques et exports.
Traçabilité des matériaux
Renseignez les matériaux utilisés pour les travaux : fabricant, teinte, référence, marquage CE et numéro de lot.
Historique des travaux
Retrouvez les bons de travail, bons de livraison, bons d’essayage, devis et factures par cabinet, patient, date ou période.
Règlements clients
Suivez les factures réglées, les factures non réglées, les règlements reçus et les éléments à relancer.
Chiffre d’affaires
Contrôlez l’activité de votre laboratoire avec une vision du jour, du mois, de l’année, des factures, des avoirs et des règlements.
Données récupérables
Vos données restent accessibles et récupérables, avec possibilité de sauvegarde locale selon l’organisation de votre laboratoire.
Reprise des données
Lors de la mise en place, les données utiles peuvent être reprises selon leur format : clients, prestations, tarifs ou catalogue.
Conservez les informations utiles sur les matériaux utilisés
La traçabilité fait partie des besoins importants de votre laboratoire de prothèse dentaire. Facture Labo permet de renseigner les informations utiles au suivi des matériaux utilisés dans les travaux prothétiques.
Les informations de fabricant, référence, teinte, numéro de lot et marquage CE peuvent être rattachées au suivi du travail afin de conserver une base plus claire pour les documents de votre laboratoire.
- Fabricant du matériau utilisé
- Référence et numéro de lot
- Teinte et informations utiles au suivi
- Marquage CE lorsque l’information est disponible
- Informations rattachées au bon de travail et au bon de livraison
Gardez une vision claire de l’activité de votre laboratoire
Facture Labo vous aide à suivre les documents générés, les factures réglées, les factures en attente, les avoirs et les règlements reçus.
Cette vision administrative vous permet de contrôler plus facilement l’activité de votre laboratoire, de repérer les factures non réglées et de conserver une lecture claire du chiffre d’affaires.
- Suivi du chiffre d’affaires de votre laboratoire
- Vision des factures réglées et non réglées
- Prise en compte des avoirs
- Suivi des règlements clients
- Lecture de l’activité par période
Reprise de vos données et changement de logiciel
Changer de logiciel de gestion est une décision importante pour votre laboratoire de prothèse dentaire. Facture Labo permet d’étudier la reprise des données utiles selon les fichiers disponibles et l’organisation existante.
Clients, cabinets et informations administratives
Lors de la mise en place, les informations clients et les cabinets dentaires peuvent être étudiés pour préparer une base de départ propre.
L’objectif est de retrouver rapidement vos clients, leurs informations utiles et les éléments nécessaires à la création des bons, devis et factures.
Catalogue, prestations et tarifs
Les familles de prothèses, les prestations et les tarifs clients sont des données importantes pour le fonctionnement quotidien de votre laboratoire.
Facture Labo permet d’étudier leur reprise selon les formats disponibles, afin de faciliter le passage vers une nouvelle organisation sans repartir d’une base vide.
Préparez votre organisation à la facturation électronique
La facturation électronique demande une meilleure organisation des données : clients, documents, factures, avoirs, règlements et exports doivent être propres et cohérents.
Facture Labo vous accompagne dans cette transition en structurant les informations de votre laboratoire et en préparant les exports nécessaires au suivi administratif.
- Données clients mieux structurées
- Suivi des bons, factures, avoirs et règlements
- Exports administratifs pour le suivi comptable
- Préparation progressive aux évolutions de la facturation électronique
Hébergement HDS et données sensibles de votre laboratoire
Votre laboratoire manipule des informations sensibles liées aux cabinets dentaires, aux patients, aux travaux prothétiques et aux documents administratifs. Facture Labo est conçu pour s’appuyer sur un hébergement auprès d’un prestataire certifié Hébergeur de Données de Santé pour les données concernées.
Une approche sérieuse des données
Facture Labo vise à centraliser les informations utiles à votre laboratoire tout en gardant une organisation claire : clients, documents, bons, devis, factures, règlements, tarifs et données de suivi.
L’objectif est de proposer une solution professionnelle, adaptée aux besoins administratifs de votre laboratoire de prothèse dentaire.
Données accessibles et récupérables
Facture Labo est conçu pour éviter le verrouillage propriétaire. Vos données doivent rester accessibles et récupérables selon les modalités prévues lors de la mise en place.
Cette approche vous permet de garder la maîtrise de vos clients, de vos documents, de votre catalogue, de vos tarifs et de votre historique administratif.
Un logiciel centré sur la gestion de votre laboratoire
Facture Labo se concentre sur la partie ERP métier : gestion de la production, bons de travail, bons de livraison, bons d’essayage, devis, factures, traçabilité, règlements, chiffre d’affaires, tarifs clients et données clients.
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Demandez une démonstration pour découvrir Facture Labo en situation réelle et vérifier si le logiciel correspond au fonctionnement de votre laboratoire.
Demander une démonstrationQuestions fréquentes sur les fonctionnalités de Facture Labo
Les réponses aux questions les plus fréquentes sur les bons de travail, les bons de livraison, les devis, les factures mensuelles, la traçabilité, les tarifs clients, la reprise des données, la gestion et l’hébergement HDS.
Quelles sont les principales fonctionnalités de Facture Labo ?
Facture Labo permet de gérer votre activité, les bons de travail, les bons de livraison, les bons d’essayage, les devis, les factures mensuelles, les règlements, les avoirs, le catalogue de prothèses, les tarifs clients, la traçabilité des matériaux et le suivi du chiffre d’affaires.
Facture Labo est-il aussi un logiciel de gestion pour laboratoire de prothèse dentaire ?
Oui. Facture Labo ne se limite pas à la facturation. C’est un logiciel de gestion complet qui vous permet de gérer la production, les livraisons, les délais, les cabinets dentaires, les patients, les tarifs clients, les règlements, les avoirs, la traçabilité, l’historique des documents et le suivi du chiffre d’affaires.
Facture Labo permet-il de créer des bons de travail ?
Oui. Facture Labo permet de préparer et de suivre un travail pendant sa production avant la livraison, avec les informations du cabinet dentaire, du patient, des prestations, des dates et des observations utiles.
Facture Labo permet-il de créer des bons de livraison ?
Oui. Le logiciel permet de créer des bons de livraison avec les informations du cabinet dentaire, du patient, du travail réalisé, des prestations, des quantités, des dates et des observations utiles.
Le logiciel gère-t-il les bons d’essayage ?
Oui. Facture Labo permet de créer des bons d’essayage adaptés aux travaux en cours, avec la possibilité d’imprimer un document sans affichage tarifaire.
Pouvez-vous préparer des factures mensuelles ?
Oui. Facture Labo vous permet de regrouper vos bons de livraison par client et par période afin de préparer les factures mensuelles de votre laboratoire.
Facture Labo permet-il de gérer les tarifs clients ?
Oui. Le logiciel permet d’organiser les familles de prothèses, les prestations, jusqu’à 30 tarifs clients et les informations nécessaires à l’édition des bons, devis et factures. Il permet également de gérer les tarifs par pourcentage, par client et par palier de chiffre d’affaires.
Le logiciel prend-il en compte la traçabilité des matériaux ?
Oui. Facture Labo permet de renseigner les informations utiles au suivi des matériaux : fabricant, référence, teinte, numéro de lot, marquage CE et informations associées aux travaux.
Pouvez-vous suivre les règlements et les avoirs ?
Oui. Facture Labo vous permet de suivre vos factures réglées, vos factures en attente, vos règlements clients et vos avoirs afin de garder une vision claire sur d’éventuels impayés.
Facture Labo permet-il de récupérer les anciennes données ?
Une reprise des données peut être étudiée selon les fichiers disponibles : clients, cabinets dentaires, familles de prothèses, prestations, catalogue, tarifs et informations utiles. Nous avons déjà pu reprendre des données de logiciels datant de 1995.
Facture Labo utilise-t-il un hébergement HDS ?
Facture Labo est conçu pour protéger les données sensibles de votre laboratoire, avec un hébergement auprès d’un prestataire certifié Hébergeur de Données de Santé pour les données concernées.
Facture Labo est-il prêt pour la facturation électronique ?
Oui. Le logiciel est prêt pour la facturation électronique.
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Une démonstration vous permettra de parcourir vos bons de travail, vos bons de livraison, vos bons d’essayage, vos devis, vos factures mensuelles, votre traçabilité, vos tarifs clients, votre suivi d’activité et votre production.
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